Devenir organisateur / Créer un club

Vous souhaitez organiser une épreuve affiliée à la F.F.TRI., ou créer votre club ?

Nous vous donnons la marche à suivre en termes d’affiliation, d’assurance et de déclaration.

Devenir organisateur

Pour cela, il est nécessaire de s’affilier. L’affiliation à la F.F.TRI. se fait en deux temps. Il faut dans un premier temps s’affilier en tant qu’organisateur puis affilier sa manifestation.

 

S’affilier en tant qu’organisateur à la F.F.TRI.

Connectez-vous à l’espace tri 2.0, puis cliquer sur le bouton devenir organisateur :

  1. Renseignez le formulaire d’identification de votre structure puis cliquez sur enregistrer.
  2. Vous allez recevoir un mail contenant vos identifiants organisateur, vous pourrez les utiliser en cliquant sur le bouton “Se connecter”.
  3. Vous voilà affilié en tant qu’organisateur à la F.F.TRI..

Affilier sa manifestation à la F.F.TRI.

  1. Connectez vous à votre compte organisateur sur notre plateforme en ligne : l’espace tri 2.0
  2. Cliquez sur l’onglet “Manifestations” puis l’onglet “Ajouter une manifestation”.
  3. Renseignez l’ensemble des champs du formulaire “Créer une manifestation” (c’est lors de cette étape qu’il vous est possible de sélectionner le label “Mixité” ou “Développement Durable”), puis “Gérer les journées” et enfin “Gérer les épreuves” puis envoyer en validation à votre ligue régionale.
  4. Après validation des dates et informations fournies à votre ligue, rendez-vous de nouveau dans l’onglet “Manifestations” “Liste des manifestations”, vous pourrez alors compléter votre “Demande de licence manifestation”.
  5. Vous n’avez plus qu’à renseigner le tarif d’inscription que vous souhaitez pour chacune de vos épreuves, renseigner l’identité d’un médecin ou d’une structure de sécurité, téléverser les documents relatifs à l’organisation de votre manifestation, sauvegarder, et renvoyer en validation auprès de votre ligue régionale.
  6. Vous retrouverez dans la section “Bordereaux” – “Bordereaux en attentes”, la facture relative au coût de votre organisation, une fois cette dernière réglée, votre ligue pourra valider de manière définitive votre manifestation.

Déclarer son épreuve auprès des pouvoirs publics

La déclaration d’une manifestation sportives répond au nouveau régime des manifestations sportives régies par le Décret n° 2017-1279 du 9 août 2017 portant simplification de la police des manifestations sportives.

 

Pour connaître les modalités de déclaration de votre manifestation sportive, cliquez ici

Assurer son épreuve

Dans le cadre de la licence manifestation délivrée par la F.F.TRI., l’organisateur et tous les bénévoles participant à l’organisation de la manifestation considérée sont assurés au titre de la responsabilité civile.

En tant qu’organisateur d’une épreuve agréé par la F.F.TRI., vous avez à disposition sur le site de notre assureur, des assurances optionnelles telle que l’assurance des véhicules suiveurs, l’assurance annulation, les dommages matériels, les bateaux suiveurs.

Allianz a mis en place une page web dédiée à la F.F.TRI. sur laquelle les organisateurs peuvent retrouver toutes les informations utiles en matière d’assurance, y compris les bulletins de souscription aux assurances optionnelles :

https://www.cabinet-gomis-garrigues.fr/federation-francaise-de-triathlon.htm

Nous vous rappelons que le contrat Fédéral F.F.TRI. ne prévoit pas de garantie responsabilité civile ou dommages pour l’utilisation de drônes lors de vos manifestations. Pour toute demande concernant ce sujet, merci de contacter Allianz en cliquant ici

Disparition du pass ITU

Le pass compétition est à prendre par toute personne non titulaire d’une licence F.F.TRI. Compétition.

Le pass compétition sera néanmoins gratuit (comme la saison 2018 et avant) uniquement pour les licenciés des fédérations de triathlon des pays suivants : Allemagne, Angleterre, Belgique, Espagne, Italie, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Suisse.

Cas particulier : Les Épreuves Nationales

L’organisation des compétitions à label faisant partie du Calendrier des Épreuves Nationales est confiée, après appel à candidatures, à un organisateur délégué agréé par la F.F.TRI. qui devient l’Opérateur. Vous trouverez ci-après le Cahier des Charges des Épreuves Nationales pour la saison 2019 : Cahier des Charges – Épreuves Nationales 2019

Pour toute demande de renseignement concernant l’organisation d’une ou plusieurs Épreuve(s) Nationale(s), veuillez contacter : Pierre BORDELOT, Responsable de la Vie Sportive – pbordelot@fftri.com – 01 49 46 13 65.

Créer son club

Nous vous détaillons les démarches de création et d’affiliation à mettre en oeuvre.

Définir son projet

Avant toute chose, il faut définir le but de votre association. Cette étape est essentielle dans l’élaboration des futurs statuts. Elle définira le projet d’association sportive qui devra être partagé par tous les acteurs bénévoles.

Il faut donc définir :

  • le rôle du club : assurer la promotion du Triathlon ? Initier et faire découvrir votre passion ? Faire de la compétition ?
  • son fonctionnement : membres du bureau ? Président, trésorier et secrétaire ?
  • ses objectifs : politiques ? développements ?

Créer son association

Rédaction des statuts de l’association 

L’acte de création d’une association est la signature, par les personnes fondatrices, d’un contrat (statuts de l’association) qui les engagent les unes par rapport aux autres.

Les statuts mentionnent notamment : le titre de l’association, lieu du siège, objet de l’association, moyens, composition….

La validation de ces statuts a lieu lors d’une Assemblée Générale. Celle-ci permet aux différents fondateurs de l’association, de présenter le projet, d’élaborer un budget, de voter les cotisations et d’élire les membres du bureau.

S’affilier à la F.F.TRI.

L’affiliation du club à la Fédération Française de Triathlon s’effectue en ligne sur Espace Tri 2.0 et est obligatoire pour que les adhérents du club puissent effectuer une demande ou un renouvellement de licence.

L’affiliation est valide jusqu’à la fin de la saison considérée (31 décembre).

La ré-affiliation doit avoir lieu avant le 31 octobre de l’année en cours.

Dans le cadre de la demande d’affiliation ou de ré affiliation, le club doit mettre à jour sur Espace Tri 2.0 :

  • ses statuts ainsi que leurs évolutions.
  • les noms et numéros de licence des membres du bureau ainsi que les coordonnées du correspondant club.

Le club doit s’acquitter des frais d’affiliation auprès de la ligue régionale de triathlon.
Tous les adhérents de club ou de la section triathlon (clubs omnisport) doivent obligatoirement être titulaires d’une licence Fédération Française de Triathlon.

Assurer son club

Au-delà du contrat Fédéral, Allianz met à la disposition des Clubs des contrats élaborés avec la Fédération Française de Triathlon pour répondre à vos besoins :

  • Assurance des locaux
  • Responsabilité Civile des Mandataires et Dirigeants
  • Protection Juridique
  • Responsabilité Civile Prestataire de service dans le cadre de convention
  • Organisation de manifestation d’épreuves n’entrant pas dans le champ de compétence de la F.F.TRI.

Allianz a mis en place une page web dédiée à la F.F.TRI. sur laquelle vous pouvez retrouver toutes les informations utiles en matière d’assurance, y compris les bulletins de souscription aux assurances optionnelles :

https://www.cabinet-gomis-garrigues.fr/federation-francaise-de-triathlon.html

Déclaration en préfecture 

Afin d’exister juridiquement, et prétendre à bénéficier de subventions et de locaux, l’association doit être déclarée en préfecture.
Pour cela, il suffit d’envoyer un dossier par courrier, ou de se rendre sur place.

Un récépissé d’enregistrement de déclaration sera remis.

Passé un délai de 30 jours, l’association paraîtra au Journal Officiel. Le club est prêt à être affilié à la Fédération.

Il est possible de déclarer son association en ligne, plus de renseignements en cliquant ici

Contact

Service Adhésions

Jason Courdy
Chargé des adhésions
jcourdy@fftri.com
Tel: 01 49 46 13 56

Mon Club F.F.TRI.

Afin d’accompagner les clubs dans leurs démarches liées à la vie associative, les ressources humaines ou les finances, un nouveau site dédié spécifiquement à la vie des clubs est disponible en cliquant ici

Documents à télécharger

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