La création d’un club de triathlon marque le début d’un projet collectif qui a vocation à durer. Cette phase de la vie entraîne nécessairement un grand nombre de démarches administratives, qu’on peut partager en 3 phases : le projet associatif, la création de l’association et l’affiliation à la Fédération Française de Triathlon et des disciplines enchainées.
Ci-dessous, vous trouverez quelques informations utiles pour chacune de ces étapes.
ETAPE 1 : DÉFINIR SON PROJET ASSOCIATIF
La définition du projet associatif, c’est à dire de la “raison d’être” de votre association est une étape essentielle dans l’élaboration des futurs statuts et de votre fonctionnement collectif. Ce projet définira le projet d’association sportive qui devra être partagé par tous les acteurs.
A ce stade, il est notamment nécessaire de s’interroger collectivement sur le rôle du club, son fonctionnement et ses objectifs. Afin de vous accompagner dans cette première étape, la FFTRI vous propose un “kit club” comportant tous les conseils pour pouvoir créer votre club sereinement.
Pour rédiger votre projet associatif, vous pouvez également vous appuyer sur les outils proposé par le CNOSF, par le biais de leur Centre de Ressources “Dispositif Local d’Accompagnement de l’ESS” (CR DLA) :
ETAPE 2 : CRÉER UNE ASSOCIATION
La création d’une association passe par 3 phases distinctes : la rédaction des statuts, l’organisation de l’Assemblée Générale Constitutive et la déclaration à la Préfecture.
1. Rédaction des statuts
Les statuts correspondent à la “constitution” de votre association. Véritable guide de fonctionnement, ce document sera la référence pour tout questionnement sur la gouvernance, les procédures de prise de décision ou de gestion des conflits. Il est donc important qu’il soit rédigé de manière claire et précise, tout en étant conforme au fonctionnement souhaité.
Chaque association affiliée est libre d’adopter les statuts qui lui semblent les plus appropriés. Néanmoins, certaines mentions sont obligatoires (du fait de la loi ou de la réglementation fédérale). Ces mentions ont notamment pour objectif d’assurer un fonctionnement démocratique et non discriminatoire au sein de toutes les associations affiliées à des fédérations sportives.
Pour débuter, la FFTRI vous propose un modèle de “statuts club”, accessible ci-dessous. La version PDF permet d’avoir une première base de discussion entre futurs membres de la direction et la version Word (à télécharger pour pouvoir la modifier) vous permettra de rédiger la version définitive de vos statuts.
2. Organisation de l’Assemblée Générale Constitutive
Une fois que les membres fondateurs auront trouvé un accord sur une version des statuts, il sera temps d’organiser une Assemblée Générale constitutive. Cette réunion des membres fondateurs permettra d’acter la création de l’association, en inscrivant les informations essentielles dans un procès-verbal :
- nom de l’association, adresse du siège social, date, heure et lieu de la réunion ;
- identité des membres fondateurs ;
- ordre du jour : présentation et adoption des statuts définitifs, nomination des premiers dirigeants ;
- signature du PV par les membres fondateurs.
Il est à noter que les 3 membres fondateurs ayant les fonctions de Président.e, Trésorier.e et Secrétaire doivent nécessairement être des personnes distinctes et toutes licenciées de la FFTRI.
3. Déclaration à la Préfecture
Toute association qui voudra obtenir la capacité juridique devra être rendue publique. Pour cela, il est nécessaire de déclarer son association à la Préfecture.
Cette déclaration permet d’informer les tiers de l’existence de l’association et d’obtenir un numéro au Répertoire National des Associations (RNA), numéro qui commence par un « W » suivi de 9 chiffres.
La déclaration se fait en ligne : https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F1119
ETAPE 3 : S’AFFILIER A LA FFTRI
L’affiliation du club à la Fédération Française de Triathlon s’effectue en ligne sur Espace Tri 2.0 et est obligatoire pour que les adhérents du club puissent effectuer une demande ou un renouvellement de licence. https://espacetri.fftri.com/
Un certain nombre d’informations vous seront demandées :
- Nom du club*,
- Numéro RNA et SIRET*,
- Identité des dirigeants*,
- Statuts de votre association*,
- Procès Verbal d’Assemblée Générale*,
- Adresse du siège social*…
* Documents obligatoires
N’hésitez pas avant de réaliser votre demande d’affiliation, de vous rapprocher de votre Ligue Régionale. Celle-ci pourra notamment vous apporter son support technique dans la réalisation de votre projet associatif et vous donner des conseils pour bien démarrer. Par ailleurs, elle vous transmettra les coûts fédéraux et régionaux, ainsi que les dispositifs mis en place sur son territoire.
Contacter les Ligues Régionales : https://www.fftri.com/la-federation/ligues-regionales/